"처음이라 어디서부터 해야 할지 모르겠습니다."
"담당자가 퇴사해서 미국 법인이 어떻게 돼 있는지 아무도 모릅니다."
"주정부에서 영문 안내문이 왔는데 급한 건지 모르겠어요."
"설립 대행사는 설립까지만 해 주고 연락이 안 됩니다."
이런 법인이 저희에게 옵니다
- 이전 업체가 세일즈택스와 전자폐기물 수수료 신고를 서비스 범위에서 빼 두어, 설립 후 한 번도 신고되지 않은 법인. 주정부 경고장이 쌓인 끝에 은행 압류와 판매 면허 말소 예고를 받고서야 저희에게 왔습니다.
- Form 5472를 1년 늦게 내 25,000달러 벌금 고지서를 들고 온 법인.
- 이전 대행사가 "취소했다"고 한 판매세 계정이 실제로는 살아 있어 미납이 계속 쌓이던 법인.
- 은행, 우편 주소, 등록대리인이 설립을 도와준 개인 명의에 묶여, 그 사람이 연락이 안 되면 아무 일도 할 수 없던 법인.
- 설립 후 2년 동안 계좌도, 신고도, 주정부 보고도 없이 방치된 법인.
- 사업과 맞지 않는 주에 세워져 캘리포니아 법인으로 다시 세워야 했던 법인.
변경은 신설보다 어렵고, 비용도 더 듭니다. 과거 연도부터 거슬러 신고하고, 벌금에 이의를 제기하고, 위임장을 받아 주정부와 통화하고, 명의와 계정을 하나씩 되찾아야 합니다. 처음부터 제대로 세웠다면 없었을 일입니다.
그래서, 서류는 미국에서 미국 기준으로정관·주주명부·주식 발행·은행 제출 서류를 번역본이나 한국식 양식이 아니라 해당 주의 요건과 이후 세무를 기준으로 작성합니다.
설립 전에 운영을 먼저 설계어느 주에 판매세 의무가 생기는지, 직원 급여 등록은 언제인지, Form 5472 대상인지, 세금 납부를 본사 결재 절차에 어떻게 맞출지를 설립 전에 정합니다.
설립한 팀이 운영까지같은 팀이 월 결산(매월 자료 수령 → 가결산 전달), 연간 신고, 주정부 기한, 통지서 대응을 이어서 맡습니다. 인수인계로 끊기는 구간이 없습니다.
기관과는 직접위임장을 받아 IRS·주정부와 직접 통화하고, 은행 계좌 개설에 동행하며, 거래처 미팅에 참석합니다. 얼바인 사무실에서 사람이 움직입니다.
면허 정상화 · 연체 신고 완료압류 예고를 받은 법인의 판매 면허를 되살리고 밀린 신고와 납부를 모두 마쳤습니다.
5472 벌금 전액 면제이의 신청 후 약 두 달 반 만에 전액 면제 통지를 받았습니다. 결과는 사안마다 다릅니다.
계정·명의 회수 후 정리살아 있던 판매세 계정의 접근권을 확보해 미납을 정리하고, 개인 명의의 등록대리인과 주소를 법인 기준으로 바꿨습니다.