미국은 회사의 설립과 관리가 주정부 법에 따른다. 따라서 주마다 세율도 다르고 회사의 상거래 규제와 법률이 조금씩 차이가 있다. 보통은 자신의 사업을 주로 진행할 곳이나 거주지에서 사업을 시작한다.
개인회사(Sole Proprietorship), 동업회사(Partnership)은 개인의 권한이 크고 사업 관리가 용이한 대신 개인의 책임 한도가 너무 크다. 반대로 개인과 법인의 책임 한도가 명확히 구분된 주식회사(Corporation), 유한책임회사(Limited Liability Company, LLC)가 있다. 보통은 미국거주 한인들은 S-Corporation, LLC 형태를 선호하고, 한국에서 관계회사나 투자회사로 설립하는 경우, C-Corporation, LLC 형태의 법인을 선호한다.
회사설립 시점에서 혼자 설립할 것인지, 동업자나 다른 책임 있는 임원이 함께 설립인으로 참여 할 것인지 등 설립자를 정하여야 한다.
미국 회사는 비거주외국인(한국거주자)가 설립 할 수도 있으나, 해당 주에 거주하는 개인이나 회사가 미국 현지에서 반드시 대리할 수 있어야 한다. 특히 법적 문제가 발생했을 경우, 법률서류를 받고 송부하는 공식적 대리인이 반드시 필요하다.
법인을 대외적으로 나타낼 수 있는 법인명을 결정해서 이미 동일한 이름이 다른 법인에 의해 사용되고 있는지 확인해 봐야 한다. 또한 사용하고자 하는 이름이 해당 주법에 따라 규제되는 명칭인지도 확인되어야 한다.
공식적으로 법인을 설립하려면 법인에 가장 기본이 되는 정관을 만들어야 합니다. 정관은 기업을 가장 잘 설명하는 문서입니다. 각 주에는 정관에 대한 고유 요구사항이 있으나 일반적으로는 정관에는 설립발기인, 송달대리인, 주식관련 정보, 이사진에 관한 사항이 기입됩니다.
작성된 정관은 미국의 법인 설립을 위해 신청된 State 정부에 반드시 보고되어야 합니다. 또한 정관은 보고 전 법인의 설립발기인이 서명날인 한다.
앞서 법인 설립을 위한 기본적 사항이 결정되었으면, 법인 명, 법인형태, 회사주소, 연락처, 총 발행주식의 수, 송달대리인 등 필요사항을 명시하여 주정부의 절차에 따라 법인을 등록한다. 이때 각 주마다 정해진 등록비를 납부해야 합니다.
연방 국세청(IRS)에 법인납세자번호(Employer Tax Identification, EIN)을 신청해야 합니다. EIN은 법인의 고유넘버와 같은 것입니다. EIN은 추후 각종 세금보고와 은행의 계좌개설 등에 필수입니다. 법인 설립 시 반드시 신청해 받으셔야 합니다.
법인의 영업과 운영에 있어서 각종 매출과 비용, 그리고 재무 처리를 위해 필수적으로 법인 계좌의 개설이 필요함. 미국 거주자는 법인의 대표자가 직접 은행을 방문하여 계좌개설이 가능하고, 비거주자(한국 거주자)의 경우, 제공되는 온라인 계좌개설 서비스를 이용하여 미국에 오지 않고도 미국 은행계좌를 개설 할 수 있음.
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