미국에 믿고 맡길
현지 담당자가 필요하신가요?
미국 법인은 설립했지만 현지에서 전화하고, 업체를 만나고, 필요한 실무를 처리할 사람이 없는 기업들이 있습니다. 직원을 직접 채용하기에는 비용과 관리 부담이 큽니다. 세무회계태양이 귀사의 미국 현지 실무를 지원하겠습니다.
미국 현지 담당자 서비스는 미국에 상근 직원이 없는 한국 기업을 대신해 세무회계태양 담당자가 현지 연락, 미팅, 방문, 업체 조율을 수행하는 기업 간 서비스 계약입니다. 필요한 업무를 의뢰하고, 현지에서 진행되는 상황과 결과를 한국어로 확인하세요.
어떤 업무를 맡길 수 있나요?
현지 연락 및 커뮤니케이션
미국 거래처, 은행, 정부기관, 협력업체와 연락하여 필요한 정보를 확인하고 업무를 조율합니다. 영어 이메일과 전화 응대를 대신합니다.
- 거래처 문의와 회신, 일정 조율
- 정부기관·은행 문의와 서류 확인
- 미국 시간대에 맞춘 즉시 응대
현지 미팅 및 방문
미국 업체와의 미팅을 준비하고, 필요한 경우 현장에 방문하여 확인 사항과 진행 결과를 보고합니다.
- 미팅 일정·자료 준비, 참석과 통역
- 사무실·창고·매장 현장 확인
- 방문 결과 사진·기록 보고
현지 업체 관리
물류회사, 사무실 관련 서비스업체, 기타 현지 협력업체와 연락하고 관련 업무를 조율합니다.
- 업체 견적 비교와 진행 상황 확인
- 계약 갱신·변경 사항 전달
- 문제 발생 시 1차 대응
한국 본사와 미국 현지 업무 연결
한국 본사의 요청사항을 미국 현지 업체에 전달하고 진행 상황, 확인 사항, 후속 조치를 정리합니다.
- 요청 접수와 우선순위 정리
- 진행 현황 한국어 보고
- 승인 필요 사항 사전 확인
어떤 기업에 적합할까요?
신규 미국 법인
은행·보험·회계 및 초기 행정 관련 업무를 진행할 담당자가 필요한 경우
미국 거래처 관리기업
시차와 현지 소통의 어려움을 줄이고 거래처 응대를 안정적으로 하고 싶은 경우
상근 채용이 부담스러운 기업
매일 발생하지는 않지만 정기적인 현지 일이 있어 사람이 필요한 경우
긴급 확인이 필요한 기업
거래처 방문, 현장 확인, 업체 협의가 급하게 필요한 경우
위 사례는 서비스 활용 상황의 예시이며 특정 결과나 업무 수임을 보장하지 않습니다.
직원 직접 채용과 무엇이 다른가요?
채용이 필요한 시점은 반드시 옵니다. 다만 그 전 단계, 또는 채용할 만큼 업무가 많지 않은 단계에서는 계약형 현지 담당자가 부담이 적습니다.
| 항목 | 직원 직접 채용 | 현지 담당자 서비스 |
|---|---|---|
| 고용관계 | 고객사가 고용주 (페이롤, 고용 관련 의무 발생) | 기업 간 서비스 계약 |
| 비용 | 급여와 고용 관련 비용, 복리후생 | 사전에 합의한 업무 범위에 따른 비용 |
| 업무량 | 상시 업무에 적합 | 간헐적·제한적 업무, 채용 전 단계에 적합 |
| 시작까지 | 채용 공고, 면접, 교육에 수개월 | 범위 합의 후 바로 시작 |
| 업무 지원 | 직원 개인의 역량에 의존 | 세무회계태양과 협력 전문가의 지원 가능 |
| 연속성 | 퇴사 시 업무 단절 | 법인 계약으로 담당자 교체에도 기록과 업무 유지 |
업무는 어떻게 진행되나요?
요청 업무 확인
필요한 업무와 배경, 희망 일정을 알려주세요.
수행 범위·비용 협의
직접 수행 가능 여부, 비용, 보고 방식을 정합니다.
현지 담당자 업무 진행
합의한 범위에서 연락, 미팅, 방문을 수행합니다.
결과 보고
진행 내용과 후속 조치를 한국어로 정리해 전달합니다.
지원 범위를 분명히 안내합니다
일반 현지 운영지원 (가능)
- 거래처·기관·업체 연락과 조율
- 미팅 참석, 통역, 현장 방문과 확인
- 서류 준비 지원과 제출 대행 (권한이 필요 없는 범위)
- 한국 본사 보고와 승인 사항 정리
법적 권한이 필요한 역할 (별도 협의)
- 법인의 법적 대표자·임원 역할
- Registered Agent 지정
- 은행 서명권자, 자금 집행 권한
- 직접 고용 인력 제공, 법률·이민 대리
◇ 표시는 불가능하다는 뜻이 아닙니다. 책임과 자격 요건이 따르는 역할이라 기본 서비스에는 포함되지 않고, 회사 상황을 확인한 뒤 가능 여부와 조건을 별도로 협의합니다.
별도 법적 요건이 있는 역할은 자동으로 제공되지 않으며, 필요하신 경우 상담 때 함께 검토합니다.
현지 담당자 서비스 자주 묻는 질문
미국 현지 담당자 서비스는 직원 파견과 무엇이 다른가요?
직원 파견이나 고용이 아니라 기업 간 서비스 계약입니다. 세무회계태양 담당자가 합의한 범위의 업무를 수행하고, 고용 관계와 그에 따른 비용·관리 부담은 생기지 않습니다.
어떤 업무를 맡길 수 있나요?
미국 거래처·은행·정부기관·협력업체 연락, 미팅 준비와 참석, 현장 방문과 확인, 현지 업체 관리, 한국 본사 요청의 현지 전달과 결과 정리입니다. 업무마다 직접 수행 가능 여부를 먼저 검토합니다.
은행 계좌 개설이나 서명권도 대신 해 주나요?
은행 방문 동행과 서류 준비 지원은 가능하지만, 계좌 개설 승인이나 서명권 부여는 은행이 결정하는 사항이라 보장하지 않습니다. 서명권자 역할은 기본 서비스에 포함되지 않으며, 필요하신 경우 별도로 협의합니다.
매일 업무가 있는 것은 아닌데 이용할 수 있나요?
네. 상시 직원이 필요할 만큼 일이 많지 않지만 정기적으로 현지 일이 생기는 기업에 적합합니다. 일회성 의뢰와 월간 지원 중 선택할 수 있습니다.
업무 결과는 어떻게 확인하나요?
업무마다 진행 상황, 확인 사항, 후속 조치를 한국어로 정리해 이메일로 전달합니다. 월간 지원은 한국 담당자와 지속적으로 소통하며 업무량에 맞는 공유 방식을 정해 운영합니다.
캘리포니아 밖에 있는 거래처 업무도 가능한가요?
캘리포니아는 직접 수행합니다. 다른 주는 전화·이메일 업무는 가능하고, 방문이 필요한 업무는 협력업체 지원 가능 여부와 출장 조건을 별도로 검토합니다.
미국 현지 담당자가 필요하시다면, 직원을 직접 채용하기 전에 먼저 상담해 보세요.
회사 현황과 맡기고 싶은 업무를 알려주시면 지원 가능한 범위와 진행 방식을 안내하겠습니다.