미국 법인을 설립하셨나요?
이제 운영이 중요합니다.
법인 설립 이후에는 사업 활동과 별개로 다양한 관리업무가 생깁니다. 정부기관 서류, 법인 유지 일정, 외부 서비스업체, 직원 관련 업무, 세무와 회계, 한국 본사 보고. 누군가는 정기적으로 확인하고 관리해야 합니다.
미국 법인 운영대행은 설립 이후 생기는 관리 업무를 세무회계태양이 계약 범위에 따라 대신 수행하고, 한국의 담당자와 지속적으로 소통하며 진행 상황을 공유하는 서비스입니다. 한국에 계신 담당자가 미국 법인을 직접 관리하는 것과 같은 상태를 만드는 것이 목적입니다.
미국 법인 운영을 위한 주요 서비스
법인 유지 및 행정업무
- 법인 등록·갱신 일정 관리 (Statement of Information, Annual Report 등)
- 정부기관 관련 행정 서류 지원
- 법인 운영정보와 주요 자료 정리
- 전문가·기관과의 업무 조율
현지 업무 및 외부업체 관리
- 사무실·시설업체, 기타 현지 서비스업체 연락
- 외부업체 진행 상황과 업무 일정 확인
- 계약 갱신 관련 업무 지원
직원 관련 행정 지원
- 채용 절차 일정과 자료 조율
- Payroll 서비스 연계
- 고용 관련 행정업무 지원, 필요시 고용 전문가 연결
세무회계 연계
- Bookkeeping, Payroll, Sales Tax
- 연방·주 세금보고
- 업무 특성에 따라 별도 계약 또는 결합
한국 본사 업무지원
- 한국 담당자와 지속적인 업무 커뮤니케이션
- 미국 현지 업무 현황과 외부업체 자료 공유
- 주요 일정과 후속 조치 안내
특별 업무 및 프로젝트 관리
- 신규 사업장 준비, 서비스업체 선정
- 현장 확인
- 인허가·인증 업무 진행 조율
정기 관리가 필요한 이유
미국 법인 관리 업무는 한 번에 몰려오지 않고 1년 내내 조금씩 흩어져서 옵니다. 한국에서 챙기기 어려운 이유가 여기에 있습니다.
서류
주정부·IRS 우편은 영어로, 미국 주소로 옵니다. 제때 읽고 대응할 사람이 필요합니다.
일정
법인 갱신, 세금보고, 라이선스 갱신 기한은 주마다 다르고, 놓치면 벌금이나 법인 상태 불량으로 이어질 수 있습니다.
연락
은행, 보험사, 업체의 연락은 미국 업무시간에 옵니다. 응답이 늦어지면 업무가 멈춥니다.
관리
외부업체가 제대로 일하는지, 계약이 언제 끝나는지 현지에서 확인하는 사람이 없으면 누락이 생깁니다.
한국에서 미국 법인을 직접 관리하는 것처럼
세무회계태양 담당자가 한국의 담당자와 이메일과 메신저, 필요하면 화상으로 지속적으로 소통합니다. 일이 생기면 바로 공유하고, 결정이 필요한 사항은 사전에 확인하며, 진행 중인 업무와 다가오는 일정은 아래와 같은 형태로 정리해 드립니다. 고객은 미국에 직접 방문하지 않아도 미국 법인의 상태를 한국에서 파악하고 결정할 수 있습니다.
| 업무 항목 | 상태 | 다음 조치 |
|---|---|---|
| 주정부 법인 정보 갱신 제출 | 완료 | 접수증 전달 |
| IRS 통지서 확인 및 회신 | 완료 | 회신 사본 보관 |
| 물류 창고 업체 분기 점검 | 진행 중 | 방문 결과 다음 주 보고 |
| 외부업체 계약 변경 (요율 인상) | 승인 필요 | 고객 결정 요청 |
| Sales Tax 분기 신고 준비 | 진행 중 | 매출 자료 요청 |
위 표는 공유 형식을 보여드리기 위한 가상 예시이며 실제 고객 기록이 아닙니다. 공유 주기와 방식은 업무량에 맞춰 정합니다.
기업 규모에 맞는 서비스
기본 법인 관리
법인은 있지만 미국에서 챙길 사람이 없는 회사
- 주요 일정 확인과 기한 알림
- 기본 행정자료 관리
- 사전 합의된 운영업무
월간 현지 운영지원
거래처와 업체가 있어 정기 실무가 생기는 회사
- 기본 관리 전체
- 업체 연락과 현지 실무 조율
- 한국 담당자와 지속적인 업무 공유
맞춤형 전담 운영지원
현지 관리 대상이 많고 회의·프로젝트·현장 지원이 필요한 회사
- 월간 운영지원 전체
- 회의 참석, 프로젝트 관리
- 현장 지원, 본사 커뮤니케이션 체계
직접 하는 일과 전문가와 함께하는 일
세무회계태양이 직접 수행
- 일정·서류·업체 관리와 연락
- Bookkeeping, Payroll, Sales Tax, 세금보고
- 현장 확인과 한국 본사 커뮤니케이션
외부 전문 자격 업무 (협업·진행 관리)
- 법률 자문, 계약서 검토 (변호사)
- 고용·노무 분쟁 (노무 전문가)
- 회계감사, 특정 인허가 (해당 전문가)
법인 운영대행 자주 묻는 질문
미국 법인 운영대행은 어떤 서비스인가요?
미국 법인 설립 이후 정기적으로 발생하는 관리 업무, 즉 법인 유지 일정, 정부기관 서류, 외부업체 관리, 직원 관련 행정, 세무회계, 한국 본사 보고를 계약 범위에 따라 세무회계태양이 대신 관리하는 서비스입니다.
다른 곳에서 설립한 법인도 맡길 수 있나요?
네. 시작 전에 주정부 등록 상태, 세금보고 이력, 라이선스 등 현재 상태를 함께 점검한 뒤 관리 범위를 정합니다.
업무 진행 상황은 어떻게 공유되나요?
한국의 담당자와 이메일과 메신저로 지속적으로 소통하며, 일이 생길 때 바로 공유합니다. 완료한 업무, 진행 중인 업무, 고객 결정이 필요한 사항, 다가오는 일정은 정리된 형태로 전달하며 공유 주기는 업무량에 맞춰 정합니다. 고객은 미국에 방문하지 않아도 미국 법인의 상태를 한국에서 파악할 수 있습니다.
세무회계 서비스는 별도인가요?
Bookkeeping, Payroll, Sales Tax, 연방·주 세금보고는 업무 특성에 따라 별도 계약하거나 운영대행과 결합할 수 있습니다. 상담 때 함께 검토합니다.
가격은 얼마인가요?
포함 업무, 지원 시간, 현장 방문 필요성, 관리 대상 수에 따라 달라서 상담 후 제안합니다. 기본 법인 관리, 월간 현지 운영지원, 맞춤형 전담 운영지원의 세 가지 방식이 있습니다.
변호사나 회계감사 같은 전문 업무도 포함되나요?
별도 자격이 필요한 업무는 세무회계태양이 직접 하지 않고, 해당 전문가와 협업하며 진행을 관리합니다. 어떤 업무를 직접 하고 어떤 업무를 협업하는지 계약 전에 명확히 안내합니다.
미국 법인을 설립하고 그대로 두지 마세요.
귀사의 현지 운영업무를 누가 담당하고 있는지 함께 검토하겠습니다. 현재 상태 점검부터 시작합니다.